企業(yè)必須建立合理、規(guī)范的物料采購制度
1.合理、規(guī)范的物料采購制度可以使企業(yè)在日常采購活動中得到相對價廉物美的各種物料，可以直接起到降低企業(yè)生產(chǎn)制造成本的良好效果。
(1)常規(guī)性日常采購?fù)ㄓ貌牧蠈嵭姓袠?biāo)制度，(如各種金屬材料采購)在完全同等的條件下，以應(yīng)標(biāo)者中的最低價中標(biāo)，常年的積累必定會給企業(yè)帶來豐厚的經(jīng)濟效益。
(2)大宗物料采購(常年有一定采購量)可選擇二家或三家企業(yè)同時作為采購供應(yīng)商輪流供貨，既可有效控制采購價格，也能保證供貨質(zhì)量、采購交貨期和良好的售后服務(wù)，從而形成有利于采購方的良性競爭氛圍。
(3)采購長期供應(yīng)商的物品價格，(因產(chǎn)品本身特殊原因由該供應(yīng)商獨家供貨)可以建立以產(chǎn)品中主要材料價格指數(shù)為基礎(chǔ)的價格波動公式實行周期性定價，如:每月初定價一次，這樣可使所采購的物品價格更趨合理，供需雙方的協(xié)作關(guān)系也會更加穩(wěn)定。
(4)在雙方長期合作的采購合同中制定合理的付款周期，可產(chǎn)生對供方形成供貨質(zhì)量、售后服務(wù)的自然約束(待付款=質(zhì)保金)。并能起到約束供方突然退出供貨協(xié)作的作用。
2.企業(yè)必須保持良好的物料控制能力
(1)良好的物料控制能力是企業(yè)實行“開源節(jié)流”，降低生產(chǎn)成本的必要基礎(chǔ)，通過制定、宣傳、實施各項有關(guān)獎懲制度，使勤勉竹約、崇尚環(huán)保的企業(yè)文化深入人心、蔚然成風(fēng)。
(2)通用材料采購要建立合理的最低庫存量制度，必須約定供應(yīng)商收到訂單后的供貨周期，應(yīng)該要求供應(yīng)商根據(jù)物品的特性保持一定量的存貨，以保證收到需方訂單后可以及時供貨。
(3)特殊材料應(yīng)根據(jù)項目要求和技術(shù)資料及時了解營、技術(shù)需求和生產(chǎn)計劃的安排，尤其要充分考慮到該物料的特殊性，一般也不宜供貨太早(預(yù)防客戶變化和設(shè)計變化)能夠確保生產(chǎn)計劃的正常使用就行。
(4)必須建立材料入庫檢驗制度，“一般材料抽檢.貴重材料全檢”(檢查質(zhì)量、重量、數(shù)量等所有采購物料都必須要求供應(yīng)商提供規(guī)范有效的質(zhì)量保證書。
(5)呆滯庫存物品的預(yù)防、消化和利用，(建立呆滯物品備忘錄制度、對照汀單及時利用消化)采購人員與倉保人員應(yīng)保持密切聯(lián)系，采購人員經(jīng)常主動與營業(yè)、技術(shù)人員保持溝通，往往可以達(dá)到良好效果。
(6)各種廢料處理實行招標(biāo)制度，還可根據(jù)不同形狀、尺寸實行分級處理、按對方所需出售，分級后的廢品·般可以達(dá)到原廢品價格的1.3倍，因此可以得到意想不到的較多銷售收入。
小結(jié):物料采購制度和物料控制能力直接影響企業(yè)生產(chǎn)成本。